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        物理實驗中心
         

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        理學院實驗材料、低值易耗品的管理辦法
        2018-11-03 09:38  

        為加強實驗材料、低值易耗品的管理,提高經費使用效益,特制定本辦法。

        1、實驗材料、低值易耗品的采購與使用實行計劃管理。各實驗室應于每學期結束前向實驗教學中心報送下學期實驗耗材使用計劃,上報的計劃在實驗中心主任及系主管實驗教學的主任簽字認可后,方可按計劃進行采購。

        2、實驗材料、低值易耗品的采購采取集中招標和零星購置兩種方式進行。
        常規實驗耗材、低值易耗品的采購,采取集中招標(或議標)的方式進行。招標(議標)工作在系主管實驗教學的主任領導下,由實驗教學中心主任和采購人員共同參與進行。
        3
        、 實驗材料及易耗品的驗收、入庫。采購回來的實驗材料及易耗品在實驗中心辦理驗收、入庫手續,由庫管人員根據實際采購情況清點材料的品目名稱、規格型號以及技術指標是否對應,然后驗收,填寫實驗材料、低值易耗品驗收單,由采購人員、庫管人員以及實驗中心主任簽字,辦理入庫手續。
        4
        、材料及易耗品的領用。材料的領用應由嚴密的出庫手續,實驗中心應由各實驗室管理人員負責,按照各實驗室的采購計劃辦理領用手續,認真填寫實驗材料、低值易耗品領用單,由領用人、庫管人員和實驗中心主任簽字,庫管人員及時做好下帳手續。
        5
        、 實驗材料及易耗品的保管。應由庫管人員建立健全實驗材料及易耗品明細保管帳,按名稱登記材料及易耗品增減變動的數量、單價和金額,填寫實驗材料、低值易耗品登記表,并且學期末計算結存數量及金額?!   ?span lang="EN-US">
        6
        、材料及易耗品的核銷、帳單核對。核銷時間為按學期核銷制度。由庫管人員認真清點本學期實驗材料及易耗品的驗收單以及領用單中的金額、數量 ,分類統計后進行核對,核對相符后,填寫材料及易耗品核銷表,由庫管人員、實驗中心主任、系分管實驗教學領導審核簽字,開據核材料單后,方可核銷。

        附表1實驗材料、低值易耗品驗收單

        附表2實驗材料、低值易耗品領用單

        附表 3: 實驗材料、低值易耗品登記表

        附表4: 實驗材料、低值易耗品核銷單

        附表

        實驗儀器設備維修申請表

         

        申報實驗室:                           申報時間:          

        報 修 儀 器

        設 備 名 稱

         

          

          

         

             

             

         

        自 修/外 修

         

        估計維修費

         

        實 驗 中 心

        主 任 意 見

          

                                       簽名

        主 管 實 驗

        教學 主 

                

         

         

                                        簽名

        維 修 單 位

        或人員簽名

         

        維 修 結 果

         

        維 修完 成

               

         

        驗收人員         

         

                

         

         

         

         

         

         

         

        附表3

        實驗材料、低值易耗品登記表

        名稱------------規格.型號-------------存放柜號------------------

           

         

               

               

          

          

        數量

        單價

        金額

        數量

        單價

        金額

        數量

        金額

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        附表2

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        實驗材料、低值易耗品領用單

         

        領用實驗室

         

        領 用 人

         

        品 名 規 格 型 號

        數 量

        單 價

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

          

         

        領 用 時 間

                    

        庫 管 人 員

               

        中 心 主 任 意 見

               

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        附表1

        實驗材料、低值易耗品驗收單

         

        購買

        日期

        耗材名稱  

        耗材用途

        單價

        總量

        總價

        采購人

        驗收人

         

        中心主任簽字

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        附表4

        實驗材料、低值易耗品核銷單

        核銷耗材

            

        單價

        總量

        總價

        核銷申請人

        實驗中心

        主任簽字

        系主管領導簽字

        核銷日期

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

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