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        實驗室信息收集與檔案管理規定
        2018-11-03 09:36  

        實驗室信息收集與檔案管理規定

        (南工教字[2004]37)

        為做好教學實驗室的信息收集整理工作,加強實驗室檔案的管理,使之規范化、制度化,以提高實驗室管理水平和工作效益,特制定本規定。

        一、 教學實驗室基本信息的主要內容及檔案材料分類

         1. 體制與管理

         1) 國家及國家教育部與各部委、省教育廳等有關實驗室工作的法規文件。

         2) 學校有關實驗室的各項規章制度。

         3) 學校有關實驗室發展建設與改革等文件。

         4) 實驗室建制審批(含實驗室建立、合并、調整、撤消、改造等)文件。

         5) 實驗室歷年工作計劃、執行情況、工作總結。

         6) 其他材料。

         2. 實驗教學

         1) 教學過程中的各種文件。

         2) 實驗教學大綱。

         3) 教材、講義、實驗指導書。

         4) 實驗教學計劃表。

         5) 實驗課表。

         6) 教師備課教案。

        7) 學生實驗報告。

         8) 考試試卷。

         9) 實驗項目更新、改造與淘汰等資料。

         10) 實驗研究材料。

         11) 實驗項目數據。

         12) 實驗室開放情況記錄,包括內容、時間、學生、實驗人員等。

         13) 其他材料。

         3. 儀器設備

         1) 儀器設備和低值耐用品的賬、卡、物文字資料和技術資料,設備配置清單及狀況、更新情況、利用率、完好率,儀器使用維修記錄、設備領用和材料消耗記錄。

         2) 大型精密貴重儀器設備技術檔案。包括每臺儀器設備申購時的可行性論證報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和儀器設備的報損報廢等資料(其中使用說明書和技術資料經校檔案室建檔后可由實驗室借用保管)、使用情況等。

         3) 其他材料。

         4. 實驗隊伍

         1) 歷屆實驗室主任、實驗室各類人員情況,個人履歷表。

         2) 有關實驗室人員崗位職責的材料,如崗位責任文件、崗位日志等。

         3) 有關實驗室人員聘任、考核的材料。

         4) 有關實驗室人員培訓情況的材料,如培訓計劃,實施情況等。

         5) 其他材料。

         5. 環境與安全

         1) 實驗室基礎設施材料,如實驗用房平面圖,水、電、氣布置圖及技術資料。

         2) 實驗室改造記錄。

        3) 防火、防爆、防破壞、防盜措施及記錄。

         4) 實驗室三廢處理措施及記錄。

         6. 實驗室基本信息報表

         1) 實驗室基本情況。包括實驗室建立年份、使用面積、實驗室投入經費、占有設備總額、人員總數、實驗教學、科研項目數、獲獎等級等。

         2) 實驗室任務及人員情況表

         3) 實驗室人員數據表

         4) 實驗室實驗項目表

         5) 學校各實驗室教學科研儀器設備年度數據表(單價為800元及其以上之設備)

         6) 學校各實驗室教學科研儀器設備增減情況表

         7) 學校各實驗室教學、科研精密貴重儀器設備年度使用情況數據表(單臺(套)價為20萬元及其以上之設備)

        二、 教學實驗室基本信息收集與檔案管理要求

         1. 教學實驗室基本信息收集與檔案管理實行主任負責制,主任應指定專人管理實驗室檔案。

         2. 基本信息的收集整理工作,是實驗室日常工作的一項重要內容,在實驗室工作的專職人員、教師和研究人員都有義務、有責任向檔案管理人員提供有關信息資料。

         3. 實驗室工作人員應及時填寫有關各類記錄,儀器設備、安全檢查等表格和賬、卡,收集有關資料,做好實驗室專職人員工作日志記錄,為基本信息的收集提供更為全面的原始依據。

         4. 基本信息收集應逐步實行計算機管理。

         5. 各實驗室每學年度或每年度應按要求按時上報有關檔案資料,材料要保證完整、準確、系統,并進行科學分類。

         6. 單位或個人因工作需要查閱或借用有關檔案資料者,均按學校檔案管理的有關規定辦理查閱或借用手續并按時歸還。

        7. 檔案管理人員調離崗位時,要辦好移交手續。

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